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Warum Plandaten nicht einfach per Email austauschen ? Zurück zum Seitenanfang

Im Vergleich zur traditionellen Methode des Datenaustauschs via Email haben wir nachfolgend stichwortartig die Vorteile eines Datenservers für den Plan- und Dokumentaustausch aufgeführt. Beginnen wir mit den Nachteilen der Datenübertragung per Email:

• Bei der Email-Übertragung hat der Absender erst einmal keine Kontrolle darüber, ob der Empfänger die Nachricht auch erhält.

• Vor allem bei großen Dateianhängen werden solche Emails von einigen Providern “zurückgewiesen”. Im schlimmsten Fall erfährt dies (wenn überhaupt) der Absender erst mit mehrtägigen Verzögerungen. In der Zwischenzeit wartet der Empfänger vergebens auf die dringend erforderlichen Planungsunterlagen.

• Die Datenübertragung per Email ist zudem in Punkto Datensicherheit sehr anfällig. Emails werden gerne von sogenannten “Trojanern” und anderen Virenvarianten heimgesucht. Zwar erhöht hier der Einsatz entsprechender Antiviren- Programme oder sog. Spam-Filter die Sicherheit. Diese Programme halten jedoch zum Teil an die Mail angehängte Dateien, vom Anwender unbemerkt, zurück.


REVOTAG Internet Server...die bessere Alternative Zurück zum Seitenanfang

Alternativ zur Datenübertragung via Email-Anhang verwenden unsere Kunden die REVOTAG Server Technologie. Nachfolgend haben wir die wichtigsten dafürsprechenden Gründe aufgeführt:

• Unmittelbar nach der Datenübertragung werden die Dateien auf dem Server angezeigt. Somit ist sofort erkennbar, ob die Übertragung erfolgreich war. Sieht der Absender die Daten, dann sehen diese auch alle anderen Projektbeteiligten und können ohne Verzögerung darauf zugreifen.

• Alle Planungsunterlagen befinden sich in der jeweils aktuellsten Version an zentraler Stelle und übersichtlich strukturiert in Ihrem persönlichen Serverkonto.

• Die Daten auf dem Server sind Personen- und Standort-unabhängig. Egal ob Sie von verschiedensten Rechnern aus Ihrem Büro, einer Ihrer Filialen, von Zuhause oder vom Rechner auf der Baustelle auf Ihr Serverkonto zugreifen, Sie werden immer die aktuellsten Versionen der Planungsdaten vorfinden.

• Die Datenübertragung ist sicher. Nur Personen, denen der Anmeldename und das zugehörige Passwort bekannt sind, haben Zugriff auf die Daten.

• Die FTP-Technologie erlaubt ihnen zusätzlich die Übertragung ganzer Projektverzeichnisse mit einer Gesamtgröße bis zu 80Gb (Gigabyte) mit einer einzigen Dateioperation.


FTP oder HTTP, was ist nun die bessere Technologie ? Zurück zum Seitenanfang

Wir bieten unseren Kunden den Datenaustausch basierend auf zwei verschiedenen Servermodellen. Die HTTP-Technologie (bekannt aus der täglichen Anwendung des Internet Explorers) sowie die sogenannte FTP-Technologie.

Die komfortabelste und sicherste Methode der Datenübertragung ist ohne Zweifel die FTP-Technologie. Das FTP Protokoll wurde eigens für die Übertragung großer Dateien bzw. Dateimengen entwickelt.

Um auf ein FTP Konto zuzugreifen, brauchen* Sie eine entsprechende Software, auch “FTP-Client” genannt. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, möglicherweise wird eine solche Software bereits in Ihrem Hause eingesetzt. Namhafte und zum Teil sogar kostenlose Produkte sind hier zum Beispiel: Cute FTP, WS_FTP, SmartFTP etc..


Für unsere Kunden ist der “REVOTAG FTP Client” kostenlos Zurück zum Seitenanfang

Selbstverständlich stellt REVOTAG seinen Kunden kostenlos und unverbindlich eine eigens für die FTP Datenübertragung und den Versand von Planungsdateien optimierte Version einer solchen Software zur Verfügung.

Als Kunde senden Sie uns bitte eine kurze Email mit dem Betreff “REVOTAG FTP Client” oder verwenden Sie das Formular unter dem Menüpunkt “KONTAKT” in der oberen rechten Leiste.

Wir senden Ihnen umgehend sowohl die Software als auch Ihre persönlichen Zugangsdaten per Post. In dringenden Fällen versenden wir die Software per Email und übermitteln Ihnen, aus Sicherheitsgründen, die Zugangsdaten per Telefon.

* = Neuere Versionen der Internetbrowser unterstützen ebenfalls das FTP Protokoll und ermöglichen einen Zugriff auf unseren FTP Server. Hauptsächlich der Microsoft Internet Explorer ist sehr anfällig für sog. “Lauschangriffe” durch Viren und “Trojanische Pferde” und eignet sich deshalb nur bedingt für die FTP Datenübertragung. Wir empfehlen deshalb dringend eine eigens für FTP entwickelte Software zu verwenden.


HTTP, die alternative Datenübertragung... Zurück zum Seitenanfang

Möchten Sie keine besondere Software auf Ihrem Rechner installieren oder brauchen Sie Zugriff auf Ihre Daten von einem fremden Rechner (zum Beispiel auf einer Dienstreise) dann benutzen Sie doch einfach unseren HTTP-Server. Sie brauchen dazu lediglich einen Rechner mit Internetzugang und einen gewöhnlichen Internet Browser (IE, Netscape, Opera, Firefox o.ä.). Geben Sie in der folgenden Maske Ihre HTTP-Zugangsdaten ein.

 
 Auf dem REVOTAG “HTTP” Server anmelden...
 
ID-Nummer :  
Anmeldename :  
Passwort :  
 



Passwort vergessen, was nun ? Zurück zum Seitenanfang

Sollten Sie einmal Ihre Zugangsdaten gerade nicht zur Hand oder verlegt haben, rufen Sie uns doch einfach an. Unsere Mitarbeiter sind, außer Ihnen, die Einzigen, die Zugang zu den Anmeldedaten haben. Wir werden Ihnen (Ihre positive Identifizierung vorrausgesetzt) umgehend am Telefon den Anmeldenamen und Ihr Kennwort übermitteln.

Natürlich stehen wir Ihnen gerne jederzeit Rede und Antwort bei allen Fragen rund um die Anmeldung und Bedienung unserer Internet Server – Rufen Sie uns an - oder schauen Sie einfach mal in unserem “e-Learning Center” vorbei. Dort werden mit Hilfe kurzer Videosequenzen die wichtigsten Funktionen anschaulich erklärt.


Häufig gestellte Fragen rund um HTTP, FTP & Co ? Zurück zum Seitenanfang

• Wie viele Dateien können mit einer Dateioperation übertragen werden ?
Beim FTP Server theoretisch beliebig viele (max. jedoch 80Gb). Beim HTTP Server ist die Anzahl der Dateien für eine Übertragung auf 5 begrenzt.
• Gibt es eine Beschränkung der Dateigröße ?
Wenn Sie den FTP Server verwenden, gibt es theoretisch keine Beschränkung der Dateigröße. Bei Verwendung des HTTP Servers ist die Übertragungsgröße je Datentransfer auf 2Mb begrenzt. Unser Internet Server hat eine Gesamtkapazität von ca.: 80 Gb, das sollte für die meisten Anwendungen ausreichend sein.
• Darf ich den REVOTAG FTP Client auf mehreren Rechnern installieren und ist das sinnvoll ?
Sie dürfen den REVOTAG FTP Client auf beliebig vielen Rechnern innerhalb IHRES Unternehmens installieren und verwenden. Sinnvoll ist der Einsatz besonders dann, wenn alle Projektbeteiligten Ihres Hauses auf die gleichen Daten zugreifen können. Deshalb ist es sogar unsere Empfehlung, möglichst alle diese Rechner mit dem “REVOTAG FTP Client” auszustatten.
• Bekommt jeder Rechner meines Unternehmens neue Zugangsdaten ?
Wenn Sie den REVOTAG FTP Zugang benutzen, brauchen Sie lediglich einen Anmeldenamen und ein Passwort. Alle Benutzer können sich mit diesen Daten und das auch gleichzeitig auf dem Server anmelden und diesen auch gleichzeitig verwenden. Wenn Sie hingegen mit dem HTTP Server arbeiten, sollten Sie für jeden Mitarbeiter einen eigenen Anmeldenamen anfordern, nur dann können alle Mitarbeiter gleichzeitig Daten übertragen.
• Darf ich eigene Unterverzeichnisse anlegen, löschen etc... ?
Ja, natürlich bieten beide Serverplattformen FTP & HTTP die Möglichkeit, Unterverzeichnisse anzulegen, zu verschieben, zu kopieren und zu löschen. Normalerweise legen wir bei Freischaltung eines neuen Serverkontos bereits eine Standard-Verzeichnisstruktur an. Diese kann auch von ihnen beliebig verändert bzw. erweitert werden.
• Kann ich den “REVOTAG FTP Client” auch als Programm für andere FTP Dienste verwenden ?
Ja, der “REVOTAG FTP Client” basiert auf einem allgemeinen FTP Client Programm, welches zusätzlich hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und den Sicherheitseinstellungen für das Anwendungsgebiet Ingenieurbau optimiert wurde. Der “Verbindungsassistent” unterstützt Sie bei der Eingabe neuer FTP-Konten. Sie können beliebig viele FTP Zugänge anlegen und diese im sogenannten “Profilmanager” verwalten.
• Darf ich den “REVOTAG FTP Client” anderen Leuten außerhalb meines Unternehmens zugänglich machen ?
Nein, das Nutzungsrecht dieser Software ist beschränkt auf Ihr Unternehmen. Lediglich REVOTAG Kunden und deren Mitarbeiter haben innerhalb Ihres Unternehmens ein Nutzungsrecht. Jegliche Weitergabe an Dritte ist gemäß den Lizenzvereinbarungen untersagt. Weitere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte den Lizenzvereinbarung die Sie bei der Installation des “REVOTAG FTP Clients” bestätigen müssen.

 
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